上篇講到,績(jī)效考核KPI法在研發(fā)人員上的應(yīng)用,作為HR的你,也許會(huì)陷入沉思,“各部門(mén)的KPI如果存在牽引方向不一致的問(wèn)題怎么辦?”,“如此關(guān)注結(jié)果,是否會(huì)讓大家只顧著悶頭完成KPI,而不顧過(guò)程,萬(wàn)一拆了東墻補(bǔ)西墻怎么辦?”。
別著急!今天要給大家介紹的績(jī)效管理工具——目標(biāo)與關(guān)鍵成果法(OKR),可以在很大程度上彌補(bǔ)KPI的不足。
兩種方法相比,KPI更多的是通過(guò)績(jī)效考核迫使員工向前走,要求員工做到符合要求的事情,而OKR更多的是保證員工走正確的道路,激發(fā)員工主動(dòng)提出自己為了完成目標(biāo)能做的,想做的事情。
認(rèn)識(shí)OKR
OKR,目標(biāo)與關(guān)鍵成果(Objectives and Key Results),顧名思義就是確定明確的目標(biāo),并確定其可量化的階段性關(guān)鍵產(chǎn)出導(dǎo)向。這是一套定義和跟蹤目標(biāo)完成的管理工具和方法,關(guān)注的是促進(jìn)員工團(tuán)隊(duì)的協(xié)作,與組織的目標(biāo)對(duì)齊,而不是對(duì)員工的績(jī)效考核,通過(guò)不斷地調(diào)整步伐,從而更有效率的達(dá)成目標(biāo)。

例:某大型軟件公司的研發(fā)團(tuán)隊(duì)OKR制定過(guò)程中,研發(fā)經(jīng)理與咨詢(xún)顧問(wèn)流程摘錄。

從上面的例子我們可以看出,一個(gè)好的OKR應(yīng)該同時(shí)具備以下幾點(diǎn)特征:
OKR特征
1. 目標(biāo)是可衡量的,能夠調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)/員工積極性的,并且需要由獨(dú)立的團(tuán)隊(duì)/員工來(lái)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
一個(gè)好的OKR目標(biāo)是有挑戰(zhàn)性卻又不至于讓人感到絕望的,對(duì)于完成它大約抱有50%左右的信心。
2. 關(guān)鍵結(jié)果是可量化的,并對(duì)目標(biāo)的過(guò)程和結(jié)果均可追蹤。
OKRs需要互相透明,全公司可見(jiàn),OKR的公開(kāi)化有助于員工了解同事的工作,達(dá)到協(xié)同的目的。
3. OKR的設(shè)置需要有時(shí)間限制,與此同時(shí)必須關(guān)聯(lián)上公司的愿景使命。
使命給人明確的里程碑,個(gè)人、團(tuán)隊(duì)、公司三個(gè)層面都需要有OKR相互支持,相互牽制,使團(tuán)隊(duì)和個(gè)人聚焦在一個(gè)有挑戰(zhàn)性的目標(biāo)上。
4. 不應(yīng)設(shè)置過(guò)多目標(biāo),且目標(biāo)需要設(shè)定優(yōu)先級(jí)。
如果一個(gè)時(shí)間周期內(nèi),目標(biāo)個(gè)數(shù)超過(guò)5個(gè),就會(huì)導(dǎo)致員工失去方向,他會(huì)認(rèn)為每件事都很重要,反而無(wú)法凸顯某一核心事件的重要性;同樣的,團(tuán)隊(duì)的管理者在給下屬分配工作、分配目標(biāo)的時(shí)候,目標(biāo)一定要有聚焦。
可參照硅谷公司提出的“三三”原則,目標(biāo)的數(shù)量應(yīng)該設(shè)定為3個(gè),同時(shí)實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)的每一個(gè)KR關(guān)鍵任務(wù)的數(shù)量也最好是3個(gè)。
OKR的四大關(guān)鍵流程
這里為您總結(jié)出OKR實(shí)施的四大關(guān)鍵流程:
1. 確定OKR階段:O設(shè)定的是一段時(shí)間的目標(biāo),通常為一個(gè)季度。KR是用來(lái)判定到期時(shí)目標(biāo)是否達(dá)成。
2. 公示OKR階段:公示并不是把確定好的OKR通知全員,而是要就為什么定了這些目標(biāo),實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)對(duì)于公司的意義,一起完成這些目標(biāo)需要大家分別做什么等問(wèn)題做詳細(xì)的溝通,確保大家對(duì)目標(biāo)的理解一致。
3. 執(zhí)行OKR階段:執(zhí)行的重點(diǎn)是“定期檢查,必要時(shí)調(diào)整”。OKR在做檢查時(shí)應(yīng)考慮的因素要涵蓋“目標(biāo)、當(dāng)前進(jìn)度、遇到的問(wèn)題、問(wèn)題的原因、需要的支持、下一步的計(jì)劃”。
4. 溝通與打分階段:OKR鼓勵(lì)員工制定有挑戰(zhàn)性的目標(biāo),走出舒適區(qū)突破自我,所以目標(biāo)100%完成不一定是最好的,最佳分?jǐn)?shù)是0.6-0.7分。

示例:某軟件公司產(chǎn)品管理崗位OKR制定

值得注意的是,OKR也不是一個(gè)百(一)試(勞)百(永)靈(逸)的績(jī)效考核工具,比如當(dāng)OKR在線(xiàn)下實(shí)施時(shí),就會(huì)遇到OKR設(shè)定不透明,公司內(nèi)的一致性難以維持以及員工參與度不強(qiáng)等問(wèn)題。