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管理案例丨五大常態(tài)化機(jī)制促進(jìn)“人崗匹配”，形成國(guó)有企業(yè)良性人才生態(tài)

優(yōu)化人員總量與配置結(jié)構(gòu)、建立員工能進(jìn)能出機(jī)制是國(guó)有企業(yè)三項(xiàng)制度改革的重要一環(huán)，其中，員工“能進(jìn)”，即市場(chǎng)化用工，多數(shù)國(guó)有企業(yè)普遍能夠做到，對(duì)于“能出”，對(duì)不少?lài)?guó)有企業(yè)來(lái)說(shuō)挑戰(zhàn)較大。

在經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài)背景下，如何有效提高企業(yè)人力資源配置效率，進(jìn)一步做好“人崗匹配”是國(guó)有企業(yè)必須要回答的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。

本文將從實(shí)操入手，介紹國(guó)企如何運(yùn)用常態(tài)化機(jī)制，促進(jìn)企業(yè)有效實(shí)現(xiàn)人員“人崗匹配”，形成國(guó)有企業(yè)良性人才生態(tài)。

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一、常態(tài)化內(nèi)部招聘

針對(duì)一定規(guī)模和體量的企業(yè)，可通過(guò)內(nèi)部招聘機(jī)制，對(duì)績(jī)效良好，不適崗但適企的員工進(jìn)行內(nèi)部調(diào)整，通過(guò)搭建“內(nèi)部人才市場(chǎng)平臺(tái)”、“活水計(jì)劃”等形式的內(nèi)部招聘體系和系統(tǒng)，一方面降低外部人員招聘及培訓(xùn)成本，另一方面也減少因崗位不適配導(dǎo)致的人才流失。

在內(nèi)招機(jī)制運(yùn)行過(guò)程中，需注意一方面逐步縮減招聘信息發(fā)布周期，最好可通過(guò)信息化系統(tǒng)實(shí)時(shí)更新，另一方面理順管理流程，平衡好員工在原崗位穩(wěn)定工作和流動(dòng)的關(guān)系。

【實(shí)踐案例：騰訊——“活水計(jì)劃”】

騰訊公司施行名為“活水計(jì)劃”的內(nèi)部市場(chǎng)化人才流動(dòng)機(jī)制。在實(shí)施過(guò)程中，從四方面著力打消員工和管理者顧慮：

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01-思維認(rèn)知

尋找管理層、中層干部和員工中的“活水代言人”，分享個(gè)人對(duì)活水文化理解和實(shí)際轉(zhuǎn)崗經(jīng)驗(yàn)。

02-規(guī)則保障

設(shè)計(jì)“活水交接期”為員工和管理者提供緩沖。

03-信息透明

推出LinkShow交流平臺(tái)，推送“內(nèi)部招聘專(zhuān)案”郵件，充分吸引人才。

04-迭代優(yōu)化

建立員工反饋渠道，持續(xù)優(yōu)化交流平臺(tái)功能和相關(guān)制度。

“活水計(jì)劃”實(shí)施以來(lái)，騰訊公司已累計(jì)使16000人成功實(shí)現(xiàn)內(nèi)部調(diào)動(dòng)。

案例來(lái)源：中智咨詢根據(jù)公開(kāi)資料整理

二、順暢高效的人員調(diào)動(dòng)

針對(duì)不符合內(nèi)部招聘要求、工作條件等要求較高、經(jīng)營(yíng)管理急需等情況，企業(yè)可建立并明確相應(yīng)的直接人員調(diào)動(dòng)機(jī)制。以組織需要為出發(fā)點(diǎn)，對(duì)員工進(jìn)行辦公地點(diǎn)或崗位調(diào)動(dòng)。

但需注意具體調(diào)整過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)選擇與員工充分協(xié)商，盡量通過(guò)變更或補(bǔ)充簽訂勞動(dòng)合同方式完成調(diào)整。

相關(guān)法律條款

《勞動(dòng)合同法》第三十五條規(guī)定：“用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致，可以變更勞動(dòng)合同約定的內(nèi)容。變更勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式。”   

三、建立人才池機(jī)制

針對(duì)短期冗余人員或暫不適崗員工，可通過(guò)構(gòu)建人才池作為企業(yè)人才儲(chǔ)備。人才池的優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)在：

  • 一方面當(dāng)組織出現(xiàn)職位空缺時(shí)，內(nèi)部有一批經(jīng)過(guò)一定培訓(xùn)、具備相關(guān)資格的員工，可以隨時(shí)出任空缺職位；

  • 另一方面為暫不適崗員工提供過(guò)渡期，并重點(diǎn)提升就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

在實(shí)施層面，企業(yè)可根據(jù)實(shí)際需要設(shè)計(jì)不同類(lèi)型或作用人才池，如高潛人才和關(guān)鍵崗位儲(chǔ)備池、人才過(guò)渡池等，人才池運(yùn)營(yíng)上需考慮不同類(lèi)型人員工作安排、培訓(xùn)安排、職級(jí)變化、考核、薪酬和退出等方面的配套政策，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化、規(guī)范化管理。   

【實(shí)踐案例：中國(guó)石化某子公司——人力資源池】

中國(guó)石化某子公司通過(guò)人力資源池拓寬人員“能進(jìn)能出”方式和渠道，對(duì)因各種情況入池的人員建立功能定位不同的4類(lèi)人才資源池，并實(shí)行差異化在池管理，具體如下：

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案例來(lái)源：中智咨詢根據(jù)公開(kāi)資料整理

四、加強(qiáng)試用期及首簽到期管理

試用期管理即當(dāng)處于試用期間的員工被證明不符合錄用條件時(shí)，企業(yè)可與其解除勞動(dòng)協(xié)議。企業(yè)通過(guò)試用期淘汰可對(duì)新員工優(yōu)中選優(yōu)，有利于人才能力與崗位需求的進(jìn)一步匹配。

試用期以3-6個(gè)月為宜，且可在試用期到期前15-30天組織述職答辯，相關(guān)部門(mén)需配合做好過(guò)程評(píng)估，留存考核資料。

首簽到期管理即對(duì)首次簽訂的勞動(dòng)合同期滿的員工，企業(yè)有權(quán)單方終止勞動(dòng)合同。通過(guò)首簽到期管理進(jìn)行勞動(dòng)合同解除風(fēng)險(xiǎn)低、操作相對(duì)簡(jiǎn)單。

對(duì)于首簽到期并淘汰的員工，建議企業(yè)提前1個(gè)月告知；在員工續(xù)簽前1.5個(gè)月，可組織續(xù)簽人員進(jìn)行述職答辯，通過(guò)集體決策避免員工自動(dòng)續(xù)簽。   

相關(guān)法律條款（試用期管理）

《勞動(dòng)合同法》第三十九條第（一）項(xiàng)規(guī)定：勞動(dòng)者在試用期間被證明不符合錄用條件的，用人單位可與其解除勞動(dòng)協(xié)議。在實(shí)踐過(guò)程中，企業(yè)應(yīng)制定可行性強(qiáng)的錄取條件，并將考核程序標(biāo)準(zhǔn)化、過(guò)程紙質(zhì)化、標(biāo)準(zhǔn)明確化，并留存不符合錄用條件的證據(jù)證明。此外，上述過(guò)程需建立在試用期員工入職前知情且同意的前提下。   

相關(guān)法律條款（首簽到期管理）

《勞動(dòng)合同法》第四十四條第（一）項(xiàng)、第四十六條第（五）項(xiàng)規(guī)定：勞動(dòng)合同期滿，終止固定期限勞動(dòng)合同的，用人單位應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。在實(shí)操層面，經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臄?shù)額往往與勞動(dòng)者的工作年限、工資標(biāo)準(zhǔn)掛鉤。

五、強(qiáng)化績(jī)效考核管理機(jī)制

針對(duì)績(jī)效表現(xiàn)不佳或不勝任工作員工，可通過(guò)績(jī)效考核對(duì)其進(jìn)行管理。通過(guò)績(jī)效考核一方面有利于增強(qiáng)員工的危機(jī)意識(shí)、激發(fā)員工的積極性；另一方面有利于企業(yè)優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)，促進(jìn)公司的可持續(xù)發(fā)展。

在實(shí)踐中，因績(jī)效考核解除勞動(dòng)合同需明確5項(xiàng)流程：①明確不勝任情形；②開(kāi)展績(jī)效考核；③對(duì)考核不勝任員工進(jìn)行培訓(xùn)或轉(zhuǎn)崗；④培訓(xùn)后進(jìn)行新一輪績(jī)效考核；⑤對(duì)考核結(jié)果不勝任者，解除勞動(dòng)合同。

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相關(guān)法律條款

《勞動(dòng)合同法》第四十條第（二）項(xiàng)規(guī)定：勞動(dòng)者不能勝任工作，經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的，用人單位提前30日以書(shū)面形式通知?jiǎng)趧?dòng)者本人或者額外支付勞動(dòng)者1個(gè)月工資后，可以解除勞動(dòng)合同。   


綜合來(lái)看，國(guó)有企業(yè)的“人崗匹配”和員工“能出”，除了通過(guò)“一石激起千層浪”的競(jìng)聘或雙選機(jī)制，也可以通過(guò)長(zhǎng)期舉措改善企業(yè)生態(tài)，使企業(yè)員工這“一池春水”煥發(fā)活力，最終助力國(guó)有企業(yè)形成良性人才生態(tài)。

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