人才戰(zhàn)略是企業(yè)取得成功的重要驅(qū)動力,然而在人才的挖掘與發(fā)展過程中,存在諸多使用痛點。數(shù)字化人才畫像作為構(gòu)建人力資源數(shù)字化的關(guān)鍵組件,在人才管理中發(fā)揮著重要作用,它能夠可視化呈現(xiàn)人才數(shù)據(jù),幫助實現(xiàn)人才的智能分析、自動匹配和全面預(yù)測。
本文將以人才戰(zhàn)略實施痛點為起點,闡述數(shù)字化人才畫像的構(gòu)建誤區(qū),提出數(shù)字化人才畫像的構(gòu)建要點與構(gòu)建流程,并展示數(shù)字化人才畫像的應(yīng)用實踐。
一、破難題:人才戰(zhàn)略實施痛點
人才戰(zhàn)略是圍繞人才全生命周期進(jìn)行實施的,但在此過程中,由于企業(yè)人崗不匹配、企業(yè)對員工認(rèn)識有限等原因,人才戰(zhàn)略的實施存在阻滯。
具體來說,企業(yè)人才戰(zhàn)略的實施存在以下五大痛點:

1.識人難:企業(yè)對人才、崗位需求認(rèn)知不清,人才標(biāo)準(zhǔn)定義過于死板等,使得企業(yè)人才招聘困難。企業(yè)無法對崗位候選者的優(yōu)缺點進(jìn)行系統(tǒng)化、多維比較,人才晉升存在過多主觀性。
2.培養(yǎng)難:部分企業(yè)并不知道員工的能力優(yōu)劣勢,只能提供統(tǒng)一的集訓(xùn)等培養(yǎng)方案,無法個性化、差異化培養(yǎng)人才。
3.激勵難:企業(yè)對于不同員工的工作動機(jī)、工作價值觀識別不清,無法有效激勵人才。
4.發(fā)展難:員工對于不同層級、不同崗位的人才的要求并無系統(tǒng)化認(rèn)知,無法擁有明確、清晰的持續(xù)發(fā)展規(guī)劃,削弱員工積極性。
5.監(jiān)測難:由于人員流動和員工發(fā)展,人才信息不斷流動,但人才檔案變動存在阻滯,企業(yè)各層級之間存在信息差。同時,企業(yè)對員工日常表現(xiàn)和潛力監(jiān)測、評估困難。
二、瞄靶心:
數(shù)字化人才畫像誤區(qū)與構(gòu)建要點
數(shù)字化人才畫像正是克服上述難點的對癥良藥,也是人才戰(zhàn)略得以高效落地的保障。數(shù)字化人才畫像是對人才標(biāo)準(zhǔn)的具體化的描述,相比于傳統(tǒng)的人才標(biāo)準(zhǔn),更加生動形象地刻畫了“具體的人”。
然而,企業(yè)在數(shù)字化人才畫像的構(gòu)建過程中還存在一些誤區(qū),中智咨詢根據(jù)項目經(jīng)驗總結(jié)了一些常見誤區(qū)并提出數(shù)字化人才畫像構(gòu)建時的要點。

數(shù)字化人才畫像誤區(qū)
01 從“過于精細(xì)”到“精準(zhǔn)化”
識別有指向性的、具有識別度的信息。
02 從“維度過多”到“簡潔化”
主要針對關(guān)鍵崗位進(jìn)行畫像建設(shè),要把握主干,減少不科學(xué)的講述;把握關(guān)鍵,減少不重要的贅述;把握方向,減少不合理的描述。
03 從“描述性語言”到“結(jié)構(gòu)化”
盡量的用量詞替代形容詞,用數(shù)據(jù)替代文字,用定量替代定性。
04 從“靜態(tài)展示”到“動態(tài)化”
人才畫像是動態(tài)的,是對人才數(shù)據(jù)的持續(xù)跟蹤和記錄。因此,人才畫像的構(gòu)建不是一蹴而就的,而是需要不斷迭代更新。
為此,中智咨詢建議數(shù)字化人才畫像的構(gòu)建應(yīng)遵循精準(zhǔn)化、簡潔化、結(jié)構(gòu)化和動態(tài)化幾個要點。最終,數(shù)字化人才畫像還應(yīng)具有洞察性,即可挖掘各關(guān)鍵維度之間的關(guān)系,呈現(xiàn)對于人才特征的判斷和評價,甚至實現(xiàn)分析預(yù)測功能。
三、順勢行:
精準(zhǔn)發(fā)力構(gòu)建數(shù)字化人才畫像
符合企業(yè)戰(zhàn)略的數(shù)字化人才畫像是擁有精準(zhǔn)的定位、簡潔的維度、結(jié)構(gòu)化語言和隨人崗需求變化動態(tài)變動的數(shù)字化人才畫像。中智咨詢提出三步法繪制數(shù)字化人才畫像,具體路徑如下:

Step1:建立理想畫像
理想畫像的構(gòu)建是數(shù)字化人才畫像構(gòu)建過程中最基本、最關(guān)鍵的一環(huán),即針對某一類群體建立多維度和全面的人才標(biāo)簽體系與標(biāo)準(zhǔn)。通常建立理想畫像可分為以下四個步驟:(1)關(guān)鍵能力指標(biāo)篩選根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),梳理出關(guān)鍵崗位要求的關(guān) 鍵能力,再篩選出與關(guān)鍵能力相關(guān)的基本要素。(2)員工標(biāo)簽提取人才標(biāo)簽體系是對人才特質(zhì)的數(shù)字化描述,用于創(chuàng)建精準(zhǔn)的數(shù)字化人才畫像。收集員工信息后,將其歸納為不同類別,如基本特征、關(guān)鍵經(jīng)歷、個性潛質(zhì)、知識技能等,并賦予相應(yīng)的標(biāo)簽。數(shù)字化人才畫像構(gòu)建過程中,也可以采用大數(shù)據(jù)、聚類分析、自然語言處理等數(shù)字化方法來自動化提取標(biāo)簽。最后,將提取的標(biāo)簽與員工信息結(jié)合,構(gòu)建出數(shù)字化的精準(zhǔn)人才畫像。(3)能力建模員工標(biāo)簽提取后,公司高管、中級管理和技術(shù)崗位等人員要結(jié)合崗位要求,組織人才畫像研討會,構(gòu)建全面化和具象化的數(shù)字化人才畫像。而在數(shù)字化的能力建模過程中,還需要使用例如人工智能和深度學(xué)習(xí)、數(shù)據(jù)挖掘和分析等工具和方法,使人才畫像具有洞見性的生動形象與可視化,從而實現(xiàn)一定程度上的分析預(yù)測和輔助決策功能。(4)驗證測試隨著公司的發(fā)展,崗位需求是不斷進(jìn)變動的,因此數(shù)字化人才畫像是需要持續(xù)迭代的。需要定時分析人崗匹配程度,并判斷在原有的人才畫像的基礎(chǔ)上是否需要增刪改原有標(biāo)準(zhǔn)。
Step2:集成人才數(shù)據(jù)
人才數(shù)據(jù)的集成,是根據(jù)人才標(biāo)簽體系,通過多渠道收集信息數(shù)據(jù),形成個人人才數(shù)據(jù)檔案。一般來說,人才檔案應(yīng)包括人才履歷、績效考核、盤點測評等數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)必須由上級評估確定。正是由于人才數(shù)據(jù)的集成,極大地幫助了后續(xù)基于“理想畫像”的篩選匹配。
Step3:實現(xiàn)可視化呈現(xiàn)
最終,企業(yè)通過以信息化手段建立人才數(shù)據(jù)、以數(shù)字化技術(shù)實現(xiàn)可視化與自動化等手段,實現(xiàn)數(shù)字化人才畫像的深層次應(yīng)用。通過加強(qiáng)大數(shù)據(jù)分析與人工智能算法等技術(shù)底層建設(shè),助力實現(xiàn)智能分析、自動匹配、全面預(yù)測等功能。
四、謀后動,數(shù)字化人才畫像應(yīng)用的5大領(lǐng)域
遵循上述要點與流程構(gòu)建數(shù)字化人才畫像后,企業(yè)可將其應(yīng)用在人才全生命周期管理,全面保障人才供應(yīng)鏈可持續(xù)化發(fā)展。對應(yīng)到企業(yè)人才戰(zhàn)略痛點,數(shù)字化人才畫像可以應(yīng)用到以下工作場景:

應(yīng)用一:人才選拔精準(zhǔn)化
在人才選拔中,數(shù)字化人才畫像豐富了人才識別維度,使得企業(yè)對人才的要求更加具體;依托數(shù)字化系統(tǒng),使得對候選人的評價更加簡單易行,能夠達(dá)到更加精細(xì)化選人用人的目的。在招聘過程中,用人部門可以就數(shù)字化人才畫像中的各項標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行優(yōu)先級排序,精簡出關(guān)鍵標(biāo)簽與指標(biāo),以提升效率。
應(yīng)用二:人才培養(yǎng)定制化
建立數(shù)字化人才畫像后,企業(yè)可以更加方便地對比當(dāng)前人才隊伍與理想畫像之間的差距,具象化識別當(dāng)前人才隊伍建設(shè)短板,并提前謀劃人才培養(yǎng)。根據(jù)不同員工的數(shù)字化人才畫像提供個性化的員工自主學(xué)習(xí)、集中培訓(xùn)或崗位鍛煉的培養(yǎng)計劃,定制化培養(yǎng)人才,有針對性地提升人才能力素質(zhì)。
應(yīng)用三:人才激勵個性化
數(shù)字化人才畫像洞察不同員工的工作動機(jī)以及工作價值觀等,并對癥下藥,提供個性化的人才激勵方案。企業(yè)只有準(zhǔn)確的把握員工的個性化的需求特征,才能使他們持續(xù)貢獻(xiàn)良好的績效成果,也能進(jìn)一步留住核心人才。
應(yīng)用四:人才發(fā)展持續(xù)化
現(xiàn)代員工追求個人成長和職業(yè)發(fā)展的機(jī)會。數(shù)字化人才畫像可以幫助員工了解不同層級人才的能力、經(jīng)驗、成就和績效,明確持續(xù)發(fā)展的條件和路徑。企業(yè)可以利用數(shù)字化人才畫像推動人才的持續(xù)成長,通過提供挑戰(zhàn)性的項目和晉升機(jī)會,促進(jìn)員工的發(fā)展。同時,數(shù)字化人才畫像可以幫助企業(yè)優(yōu)化人才流動和配置,從而促進(jìn)企業(yè)人才供應(yīng)鏈的可持續(xù)發(fā)展。
應(yīng)用五:人才監(jiān)測日?;?/strong>
數(shù)字化人才畫像通過數(shù)字標(biāo)簽對員工進(jìn)行分類,形成數(shù)字化的人才信息檔案,是企業(yè)數(shù)字化人才管理的基礎(chǔ)。企業(yè)可以輕松比對理想人才畫像,實現(xiàn)日常化、簡化的人才監(jiān)測,輔助決策過程。

未來,數(shù)字化人才畫像將逐漸成為人力資源管理的重要工具,并在企業(yè)發(fā)展中扮演愈加關(guān)鍵的角色。我們期待更多企業(yè)能意識到數(shù)字化人才畫像的重要性,并積極應(yīng)用于實踐中,為人力資源管理帶來更大的突破和提升。
——The End——
