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上市公司獨(dú)董選配的硬條件和軟實(shí)力

文 · 中智咨詢

《國(guó)資報(bào)告》雜志2024年第4期

上市公司獨(dú)立董事制度是中國(guó)特色現(xiàn)代企業(yè)制度的重要組成部分,是資本市場(chǎng)基礎(chǔ)制度的重要內(nèi)容。獨(dú)立董事制度作為上市公司治理結(jié)構(gòu)的重要一環(huán),在促進(jìn)公司規(guī)范運(yùn)作、保護(hù)中小投資者合法權(quán)益、推動(dòng)資本市場(chǎng)健康穩(wěn)定發(fā)展等方面發(fā)揮了積極作用。但隨著全面深化資本市場(chǎng)改革向縱深推進(jìn),獨(dú)立董事定位不清晰、責(zé)權(quán)利不對(duì)等、監(jiān)督手段不夠、履職保障不足等制度性問題亟待解決,已不能滿足資本市場(chǎng)高質(zhì)量發(fā)展的內(nèi)在要求。

獨(dú)立董事工作角色的三項(xiàng)核心職責(zé)

2023年國(guó)務(wù)院辦公廳發(fā)布的《關(guān)于上市公司獨(dú)立董事制度改革的意見》(下稱《意見》)厘清了獨(dú)立董事的職責(zé)定位,《意見》指出:“獨(dú)立董事作為上市公司董事會(huì)成員,對(duì)上市公司及全體股東負(fù)有忠實(shí)義務(wù)、勤勉義務(wù),在董事會(huì)中發(fā)揮參與決策、監(jiān)督制衡、專業(yè)咨詢作用?!?/section>
由此可見,參與決策、監(jiān)督制衡、專業(yè)咨詢是履行獨(dú)立董事工作角色的三項(xiàng)核心職責(zé)。

參與決策

獨(dú)董的第一項(xiàng)職責(zé)是參與決策,指的是參與董事會(huì)決策并對(duì)董事會(huì)所議事項(xiàng)發(fā)表明確意見。在上市企業(yè)的實(shí)踐層面,有不少成功案例說明,一些獨(dú)董很好地為業(yè)務(wù)的戰(zhàn)略選擇和重大決策發(fā)揮了積極的作用。例如在2017年,某國(guó)內(nèi)領(lǐng)先通信服務(wù)企業(yè)在面臨新業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型的戰(zhàn)略決策過程中,某獨(dú)董基于自己豐富的行業(yè)背景和業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn),對(duì)推進(jìn)5G網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和商用化的可行性進(jìn)行了全面的分析、評(píng)估和預(yù)測(cè),從客觀的角度審查了該企業(yè)的商業(yè)計(jì)劃、技術(shù)路線和投資決策,確保決策符合公司的長(zhǎng)期利益和股東權(quán)益。該項(xiàng)戰(zhàn)略決策為企業(yè)在5G時(shí)代贏得了競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)搶占了重要的先機(jī),也為之后的業(yè)務(wù)發(fā)展、為股東帶來了顯著的經(jīng)濟(jì)回報(bào)。
同時(shí)我們也不難發(fā)現(xiàn),不少上市企業(yè)的獨(dú)董在參與重大戰(zhàn)略決策過程中所發(fā)揮的作用實(shí)則有限,普遍的情況是獨(dú)董名義上是董事會(huì)一員,但是往往名不副實(shí),沒有發(fā)揮實(shí)際的作用。較為典型的情況是獨(dú)董對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)不甚了解,或者缺乏足夠的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)及經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn)。一方面我們觀察到我國(guó)大部分的獨(dú)董主要來源于高校的資深學(xué)者或?qū)I(yè)機(jī)構(gòu)人員,他們普遍缺乏在企業(yè)擔(dān)任經(jīng)營(yíng)管理層的業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn);另一方面,很多企業(yè)的獨(dú)董,雖在這些企業(yè)任職,但事實(shí)上為所屬企業(yè)投入的時(shí)間非常有限,自然就很難對(duì)業(yè)務(wù)有深入的了解和洞察。
中智咨詢過往研究顯示,從任職上看,獨(dú)立董事身兼多職的情況普遍存在;企業(yè)層面,有65.8%的樣本企業(yè)存在本公司獨(dú)立董事同時(shí)兼任其他企業(yè)獨(dú)董的情況,其中6.9%的企業(yè)全部獨(dú)立董事均為身兼多職的情形;個(gè)體任職層面,有53.6%的獨(dú)董同時(shí)兼任其他企業(yè)獨(dú)立董事。在兼職企業(yè)數(shù)量上,18.2%的樣本企業(yè)的65位獨(dú)立董事兼任職務(wù)的企業(yè)數(shù)量達(dá)到了5家,4.1%的樣本企業(yè)的13位獨(dú)立董事兼任的企業(yè)數(shù)量超過5家,其中兼任職務(wù)最多的1位在11家企業(yè)兼任獨(dú)董職務(wù)。
從前期調(diào)研情況看,大多數(shù)上市公司認(rèn)為,獨(dú)立董事投入公司事務(wù)的時(shí)間和精力不足是影響其作用發(fā)揮的重要原因;不少獨(dú)立董事提出,如果獨(dú)立董事兼職家數(shù)超過3家,將難以保證在每家上市公司都有足夠的時(shí)間和精力履職。
獨(dú)董在有限的工作時(shí)間里,參與董事會(huì)議事決策,并能夠發(fā)揮其作為獨(dú)立董事的價(jià)值和作用,這對(duì)獨(dú)董過往的業(yè)務(wù)積累、行業(yè)積累和專業(yè)積累提出非常高的要求。行業(yè)經(jīng)驗(yàn)、經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn)和業(yè)務(wù)專長(zhǎng)經(jīng)驗(yàn)等是對(duì)獨(dú)董的基本要求,同時(shí),具備前瞻性的戰(zhàn)略思考能力、敏銳的業(yè)務(wù)觸覺、深入的業(yè)務(wù)洞察能力等是所需要的關(guān)鍵能力。
從另一個(gè)層面看,要求董事長(zhǎng)在董事會(huì)建設(shè)中,秉承開放、包容、協(xié)同的方式看待獨(dú)董的角色和作用。如果僅僅是因?yàn)橹卫硪蠖O(shè)置獨(dú)董,本身并不真正認(rèn)知并接納獨(dú)董是董事會(huì)作為決策團(tuán)體的一員,那么再有經(jīng)驗(yàn)的獨(dú)董也是形同虛設(shè),無法發(fā)揮作用。   

監(jiān)督制衡

獨(dú)董的第二項(xiàng)職責(zé)是監(jiān)督制衡,指的是要求對(duì)關(guān)聯(lián)交易、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、董事及高級(jí)管理人員任免、薪酬等上市公司與其控股股東、實(shí)際控制人、董事、高級(jí)管理人員之間的潛在重大利益沖突事項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)督。在上市企業(yè)實(shí)踐中,不乏獨(dú)董對(duì)董事會(huì)的相關(guān)決策投出反對(duì)票的例子。2004 年,某知名飲料乳品公司的獨(dú)立董事對(duì)該司未經(jīng)正常審批決策程序而投資巨額國(guó)債的事情進(jìn)行了質(zhì)疑,建議聘請(qǐng)獨(dú)立的審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)該司的資金流動(dòng)、國(guó)債買賣交易等問題進(jìn)行專題審計(jì)。2020年,某礦產(chǎn)企業(yè)獨(dú)董對(duì)該企業(yè)的年度報(bào)告投出反對(duì)票,向市場(chǎng)公開表明對(duì)公司年報(bào)的質(zhì)疑,這些行為都是履行監(jiān)督職責(zé)的體現(xiàn)。
獨(dú)董在董事會(huì)中持不同意見或挑戰(zhàn)董事會(huì)的決策,現(xiàn)實(shí)情況中往往容易得罪“話事人”,從而使自己在董事會(huì)的獨(dú)董位置不保。曾經(jīng)也發(fā)生過獨(dú)董因持不同意見,或者對(duì)董事會(huì)決策提出質(zhì)疑,后續(xù)被董事會(huì)解聘的案例。獨(dú)董的選聘幾乎完全掌握在少數(shù)幾個(gè)關(guān)鍵人手上,通常是公司的實(shí)際控制人,他們通過控制董事會(huì)參與公司的經(jīng)營(yíng)決策,這使得獨(dú)董發(fā)揮監(jiān)督制衡作用的條件先天不足。這種任命決策機(jī)制決定了很多獨(dú)董必然更容易“聽命”于董事會(huì)。當(dāng)遇到重大的、原則性的問題時(shí),能否提出獨(dú)立的不同意見甚至反對(duì)董事會(huì)的決策,則往往是在考驗(yàn)獨(dú)董個(gè)人的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守了。
獨(dú)董要做到真正的“獨(dú)立”, 從中立的角度必要時(shí)對(duì)董事會(huì)表達(dá)反對(duì)意見,這不但需要魄力和勇氣,而且需要掌握有策略的溝通及影響技巧。同時(shí),也要求董事長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)的董事會(huì)具備一定的視野和格局,充分知曉高質(zhì)量的團(tuán)隊(duì)決策,本質(zhì)是不同視角、不同觀點(diǎn)的碰撞,這是團(tuán)隊(duì)做出最佳決策所必須具備的建設(shè)性張力。

專業(yè)咨詢

獨(dú)董的第三項(xiàng)職責(zé)是專業(yè)咨詢,指對(duì)上市公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供專業(yè)、客觀的建議,促進(jìn)提升董事會(huì)決策水平。很多上市公司的實(shí)踐說明,獨(dú)董在這個(gè)方面是比較普遍能夠發(fā)揮作用的。例如,某知名地產(chǎn)公司的獨(dú)立董事有豐富的海外人力資源工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)該企業(yè)在國(guó)際化人才吸引和選聘等方面提出很多建設(shè)性的指導(dǎo)意見,并能夠從專業(yè)的角度指導(dǎo)海外人力資源建設(shè)的重大決策。另一個(gè)案例,某科技公司獨(dú)立董事作為金融和投資領(lǐng)域的專家,通過密切關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、投資者關(guān)系和股東利益,為該公司提供有關(guān)公司股票表現(xiàn)、市值評(píng)估和股東回報(bào)的建議。
獨(dú)董在其擅長(zhǎng)的專業(yè)領(lǐng)域?yàn)槠髽I(yè)分享經(jīng)驗(yàn)其實(shí)并非難事,但更為重要是具備為企業(yè)提供“咨詢”的能力。咨詢的本質(zhì)是基于專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),幫助企業(yè)分析和解決問題的過程。因此,獨(dú)董作為董事會(huì)的“高級(jí)顧問”,需要能夠像咨詢顧問一樣全面思考,提出專業(yè)洞見,有效指導(dǎo)企業(yè)落地執(zhí)行。同時(shí),這也要求董事會(huì)尊重專業(yè)、尊重專家建議,合理評(píng)估和采納。

獨(dú)立董事六大關(guān)鍵能力與特質(zhì)

獨(dú)董作為董事會(huì)重要的成員之一,肩負(fù)著特殊的角色要求和工作使命。獨(dú)董參與董事會(huì)的戰(zhàn)略決策,提供專業(yè)支持,又對(duì)董事會(huì)起到監(jiān)督制衡的作用。從董事會(huì)的角度看,用好獨(dú)董這一角色對(duì)提升董事會(huì)議事質(zhì)量和決策水平無疑會(huì)有重要的幫助。這要求董事會(huì)成員具備領(lǐng)導(dǎo)高管團(tuán)隊(duì)的理念和意識(shí),不僅需要正確認(rèn)知到獨(dú)董這個(gè)角色在董事會(huì)的定位,而且需要善于管理和協(xié)同,發(fā)揮獨(dú)董在董事會(huì)團(tuán)隊(duì)中的價(jià)值作用。獨(dú)董是對(duì)個(gè)人綜合素質(zhì)要求極高的角色,董事會(huì)在獨(dú)董的識(shí)人用人上,尤其需要具備一雙“慧眼”,關(guān)注以下六個(gè)方面最關(guān)鍵的個(gè)人能力和特質(zhì):

戰(zhàn)略思考(Strategic Thinking):掌握行業(yè)發(fā)展態(tài)勢(shì),預(yù)測(cè)業(yè)務(wù)發(fā)展的機(jī)會(huì)和風(fēng)險(xiǎn),形成差異化的、有競(jìng)爭(zhēng)力的業(yè)務(wù)發(fā)展策略。
業(yè)務(wù)敏銳(Business Acumen):洞悉業(yè)務(wù)邏輯,關(guān)注新技術(shù)、新趨勢(shì)對(duì)業(yè)務(wù)帶來的影響,善于發(fā)現(xiàn)和把握新機(jī)會(huì)。
策略影響(Tactical Influence):快速理解他人的立場(chǎng)、動(dòng)機(jī)和訴求,靈活地采取不同的方式進(jìn)行溝通,影響他人觀點(diǎn),達(dá)成共識(shí),促進(jìn)雙贏。
專業(yè)洞見(Insight):透過現(xiàn)象發(fā)現(xiàn)本質(zhì),準(zhǔn)確定義關(guān)鍵問題,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提出有指導(dǎo)意義的專業(yè)見解。   
勇氣(Courage):不畏強(qiáng)勢(shì),保持中立,對(duì)已被廣泛接受的意見和決策提出不同看法,以確保最符合股東的整體利益。
勤勉盡責(zé)(Integrity):正直誠(chéng)信,言行一致,以負(fù)責(zé)任的態(tài)度對(duì)待工作要求和工作任務(wù)。

獨(dú)董選擇和配置的硬條件和軟實(shí)力

獨(dú)立董事制度的完善與健康運(yùn)行需要多方推動(dòng)、著眼長(zhǎng)遠(yuǎn),上市公司應(yīng)著眼于獨(dú)立董事的選人與搭配問題。
一是要以治理規(guī)范為基礎(chǔ),充分把握獨(dú)立董事的共性特征。國(guó)務(wù)院辦公廳最新發(fā)布的《意見》指出,獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)具備履行職責(zé)所必需的專業(yè)知識(shí)、工作經(jīng)驗(yàn)和良好的個(gè)人品德,符合獨(dú)立性要求。中國(guó)證監(jiān)會(huì)《上市公司獨(dú)立董事管理辦法》在專業(yè)知識(shí)、工作經(jīng)驗(yàn)、個(gè)人品德(無重大失信等不良記錄)、獨(dú)立性要求等四個(gè)方面對(duì)獨(dú)立董事履職提出了具體要求。上市公司在選人用人時(shí),要嚴(yán)格篩選獨(dú)立董事候選人。在此基礎(chǔ)上,應(yīng)從獨(dú)立董事規(guī)模、年齡分布與性別結(jié)構(gòu)等維度進(jìn)一步考量獨(dú)立董事選人要素。
二是結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)與業(yè)務(wù)發(fā)展階段,對(duì)獨(dú)立董事進(jìn)行多維度精準(zhǔn)定位。在監(jiān)管機(jī)構(gòu)的基本準(zhǔn)入性要求之上,上市公司在聘用獨(dú)立董事時(shí),要追求更高質(zhì)量的候選人,如著重考量獨(dú)立董事的專業(yè)技能及其組合、過往任職經(jīng)歷、兼職情況、國(guó)際化背景等。在搭建獨(dú)立董事隊(duì)伍時(shí),則要綜合考慮獨(dú)立董事規(guī)模占比、性別多元化等要素。同時(shí)要匹配公司發(fā)展方向、平衡治理要求,對(duì)獨(dú)立董事隊(duì)伍進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理與評(píng)估,在“硬條件”方面不斷升級(jí),更好助力上市公司高質(zhì)量發(fā)展。
三是要重點(diǎn)關(guān)注獨(dú)立董事自身能力素質(zhì)及董事會(huì)組合配置,提升履職“軟實(shí)力”。獨(dú)立董事作為董事會(huì)重要成員,肩負(fù)著特殊的角色要求和工作使命。參與決策、監(jiān)督制衡、專業(yè)咨詢是獨(dú)立董事履行工作角色的三項(xiàng)核心職責(zé)。對(duì)于董事會(huì)而言,用好獨(dú)立董事這一角色對(duì)提升董事會(huì)議事質(zhì)量和決策水平無疑會(huì)有重要的幫助。這要求董事會(huì)成員具備領(lǐng)導(dǎo)高管團(tuán)隊(duì)的理念和意識(shí),不僅需要正確認(rèn)知到獨(dú)立董事這個(gè)角色在董事會(huì)的定位,而且需要善于管理和協(xié)同,發(fā)揮獨(dú)立董事在董事會(huì)團(tuán)隊(duì)中的價(jià)值作用。董事會(huì)在獨(dú)立董事的識(shí)人用人上,需要重點(diǎn)關(guān)注戰(zhàn)略思考、業(yè)務(wù)敏銳、策略影響、專業(yè)洞見、勇氣、勤勉盡責(zé)六個(gè)方面的個(gè)人能力和特質(zhì),不斷優(yōu)化獨(dú)立董事的“軟實(shí)力”。

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